Україна

як компаніям вирватися з пастки «табличної» логіки на шляху до реальної автоматизації

Published

4 місяці ago

03.12.2025

Чому ми не можемо розпрощатися з таблицями?

Справа не в тому, що Excel — поганий інструмент. Навпаки, він чудово виконує свої функції. Але це лише базовий інструмент: ним можна ефективно виконати просте завдання, але спроби використати його не за призначенням призводять до помилок і ризиків.

Хибне відчуття свободи. Excel створює відчуття повної автономії: кожен керівник може працювати у власному форматі, обходячи стандартизовані процедури. ERP-система, навпаки, вимагає дотримання правил — заповнення обов’язкових полів, проходження етапів погодження — що часто сприймається як зайва бюрократія. У результаті в компанії формується безліч паралельних «локальних систем», які між собою не синхронізуються.
Плутанина між контролем і відчуттям контролю. Робота з таблицею створює ілюзію повного володіння ситуацією: дані можна сортувати, змінювати, форматувати. Але це лише моментальний знімок, зроблений певний час тому. Фактичний стан справ уже може бути іншим — наприклад, товар на складі закінчився, але інформація ще не оновлена у «фінальній» версії файлу.
Неправильні стимули всередині компанії. Часто «героями» стають співробітники, які залишаються допізна, щоб звести фінальний звіт, знаходять формульні помилки чи виконують ручне злиття даних. Утім, це не ознака професіоналізму, а симптом системної неефективності. У зрілих компаніях потреби в таких «пожежниках» немає, оскільки процеси працюють автоматизовано, прозоро та без надмірного ручного втручання.

Ілюзія автоматизації: коли технології створюють більше шуму, ніж користі

Поширений приклад: компанія формально «автоматизувала» продажі — замовлення з сайту надходять на електронну пошту. Далі менеджер друкує їх і передає на склад; складський працівник шукає товар і виписує накладну вручну; після цього інформацію окремо вносять у 1С, а частину — додатково в Excel.

Такий підхід не є автоматизацією. Це — цифровий хаос: комбінація фрагментованих інструментів, які створюють більше навантаження, ніж користі. Це ситуація, коли до застарілої моделі роботи «прикручують» окремі технологічні елементи, але логіка процесів залишається незмінною.

Найбільший ризик полягає в тому, що бізнес починає вважати себе сучасним. Насправді ж він лише прискорює роботу старих, неефективних механізмів.

Ознаки того, що цифрова трансформація зупинилася на півдорозі

На запитання клієнта «Чи є в наявності?» неможливо відповісти без дзвінка на склад.

Для підготовки квартального звіту компанію фактично доводиться «закривати» на два дні, залишаючи працювати лише бухгалтерію.
Після відпустки помічника ніхто не може знайти файл з актуальними цінами.
У команді регулярно звучить: «Так, у системі є, але в моїй таблиці дані точніші».

Якщо хоча б один пункт здається знайомим — система не виконує своїх функцій, навіть якщо формально всі нею користуються.

Як вибудувати культуру роботи з даними

Перше й ключове — змінити сам підхід. Неможливо просто впровадити нове програмне забезпечення й вимагати від команди «просто користуватися». Потрібно працювати з культурою.

Ефективна модель змін зазвичай включає такі кроки:

Показати «больові точки». Важливо відкрито пояснювати наслідки хаотичної роботи з даними: наприклад, що інформація, розкидана по десятках файлів, призводить до втрати клієнтів чи затримок у процесах. Коли команда бачить реальні наслідки, з’являється мотивація діяти.
Показати особисту вигоду. Зміна звичок відбувається лише тоді, коли люди розуміють, що в результаті їм стане легше. Потрібно підкреслювати, що автоматизація — це не про контроль, а про зменшення ручної роботи, кількості перевірок, паперів і дзвінків.
Навчати та підтримувати. Персонал не можна залишати сам на сам із новою системою. Важливо забезпечити супровід, консультації та прості перші кроки. Коли люди відчувають підтримку, опір змінам суттєво зменшується.
Відмовитися від Excel-звітів на рівні керівництва. Це зазвичай найскладніший етап. Керівник має послідовно вимагати дані саме з системи, а не з таблиць. Фраза «Покажіть це, будь ласка, у системі» поступово формує нову норму — систему як єдине джерело правди.

Три ключові дії для ефективної Data-дисципліни

Фіксація даних у момент їх появи. Звичка записати на аркуші й перенести в систему пізніше руйнує будь-яку автоматизацію. Дані мають вводитися там і тоді, де вони виникають: сканування штрих-коду на місці, виставлення рахунку зі смартфона, відмітка виконаного завдання в застосунку.

Довіра системі. Якщо система не дозволяє відвантажити більше, ніж є на складі, — це не обмеження, а запобіжник. Вона примушує працювати з фактичними даними, а не з уявними залишками чи ручними коригуваннями.
Підвищення залученості. Елементи гри працюють: швидкість і точність обробки замовлень, мінімальна кількість помилок під час сканування, внутрішні рейтинги й невеликі заохочення — усе це формує нову дисципліну.

Отже, Excel — це не ворог, а тимчасова опора, яка є корисною в окремих випадках, але не здатна забезпечити масштабування процесів.

Перехід на повноцінну систему — це не ще одна програма, а зміна способу роботи: більше дисципліни, певний дискомфорт на старті, але і єдиний шлях до швидшого зростання.

Тож якщо маєте задачу зупинити хаотичність процесів, почніть із малого, адже завтра ваш ключовий «Excel-фахівець» може піти, і разом із ним зникне єдина точка, що тримає увесь крихкий порядок.

Цифрові інструменти проти хаосу: огляд сучасних цифрових альтернатив

ERP (Enterprise Resource Planning) є класом інформаційних систем, призначених для комплексного управління ресурсами підприємства, що об’єднує в єдиній цифровій платформі ключові бізнес-процеси — фінанси, закупівлі, продажі, складський облік, виробництво, логістику та взаємодію з контрагентами. Система забезпечує централізоване збирання, зберігання та обробку даних, що дозволяє отримувати інформацію в реальному часі та координувати роботу всіх підрозділів компанії.

Окрім ERP існує цілий спектр цифрових рішень, які можуть частково або повністю замінити роботу в Excel. Це, зокрема, CRM-системи для управління продажами й взаєминами з клієнтами, WMS-рішення для контролю складських операцій і логістики, BI-платформи для аналітики та автоматичної звітності. Компанії також часто будують гібридні екосистеми, поєднуючи CRM, WMS, BI або окремі модулі та розширення, чи розробляють закриті корпоративні рішення, повністю адаптовані під власні процеси.

Такі інструменти можуть значно зменшити ручні дії, підвищити прозорість та допомогти ухвалювати рішення на основі даних. Однак лише небагато з них дають комплексне охоплення операцій, як система планування ресурсів.

Типові ERP-рішення включають модулі для планування, обліку, аналізу та контролю операцій. Вони зменшують кількість ручних дій, синхронізують дані між відділами й допомагають ухвалювати управлінські рішення на основі актуальної аналітики. Застосовуються у компаніях різного масштабу — від малого бізнесу до великих корпорацій.

Система планування ресурсів дає бізнесу одну ключову річ — контроль і прозорість у режимі реального часу. Вона автоматично рахує собівартість і прибуток, показує залишки, рух грошей та статуси замовлень без десятків файлів і дзвінків. Вона забирає ручну роботу, зменшує кількість помилок і допомагає ухвалювати точніші рішення. ERP легко інтегрується з CRM, доставками та фінансовими сервісами, а дані зберігаються безпечно на захищених серверах. Це SaaS-рішення, яке не потребує власних програмістів і працює стабільно завдяки автоматичним оновленням. У підсумку бізнес отримує масштабовані процеси, менше хаосу й можливість зростати швидше.

Довідково. Дмитро Обухов. CEO та співзасновник Bimp, засновник Obukhov Strategy. Має понад 18 років досвіду у сфері технологій. Починав із розробки та впровадження систем обліку. Закінчив Одеську національну академію зв’язку у 2009 році, отримавши ступінь магістра. Додатково пройшов навчання з Java у IT-Center та з управління проєктами в Business Pro.

Протягом понад десяти років займав управлінські посади в ІТ-компаніях. У 2018 році заснував Trend Consulting, де обіймав посаду CEO.

У 2020 році став співзасновником і CEO стартапу Bimp, який спеціалізується на розробці ERP-систем і рішеннях для автоматизації ланцюгів постачання. Компанія створює комплексні ІТ-продукти для B2B-сегмента.

У 2025 році він заснував консалтингову компанію Obukhov Strategy, що допомагає B2B SaaS і IT-сервісним компаніям розробляти Go-to-Market стратегії та формувати ціннісні пропозиції (Value Proposition).

Джерело

Україна

Пенсіонер-переселенець, у якого зламався ВАЗ у центрі Києва, отримав у подарунок пікап (відео)

Published

20 години ago

15.04.2026

Головний з новин

Олег Гороховський, співзасновник monobank, виконав обіцянку, яку публічно дав після того, як дізналися історію 70-річного пенсіонера, який тікав від війни на старенькому ВАЗі.

Чоловік на ім’я Микола після загибелі дружини від ворожого удару по Чернігівщині зібрав усі свої пожитки до старого “Жигуля”, взявши, зокрема, 18 курей і собаку. Коли авто заглохло в центрі Києва, йому допомогли небайдужі люди і поліція, відбуксирувавши машину на СТО. Тоді Гороховський пообіцяв подарувати старому пікап, і ось 15 квітня відзвітував про виконану роботу.

“Микола Михайлович з оновленим автомобілем! Купив Peugeot Landtrek в комплектації “Лютий” (двигун економний, споживання пального буде як у його жигуля, а то й менше) P.S. спасибі Миколі за термосок з домашніми яйцями, тушонкою, медом і щучою ікрою, все з’їм. Неймовірно світла людина!” — написав він у Telegram.

Новий Peugeot Landtrek “Лютий” створений спеціально для українського ринку

Фото: Telegram / Олег Гороховський

Гороховський також опублікував відео, де щасливий Микола Михайлович отримує ключі від свого нового “коня”.

Пенсіонер, який чотири роки тому разом із дружиною втік із Донецької області на Чернігівщину, втративши її, поїхав у село Грушка Кіровоградської області, де колись мешкали його родичі, і залишився порожній будинок.

Він обживається на новому місці і каже, що там живуть хороші люди.

Peugeot Landtrek “Лютий”: що відомо про новий пікап

Пікап Peugeot Landtrek 2026 отримав особливу доступну модифікацію “Лютий”. Її продаватимуть виключно в Україні.

Новий Peugeot Landtrek “Лютий” створений спеціально для українського ринку і призначений насамперед для представників силових структур, рятувальників і працівників критичної інфраструктури.

Він пристосований для суворих умов експлуатації. Він оснащений 1,9-літровим 150-сильним турбодизелем і 6-ступінчастою механічною КПП, а повний привід доповнений понижувальною передачею і блокуванням заднього диференціала. Вантажопідйомність становить 945 кг.

Нагадаємо, переселенці з Харківщини отримали в подарунок будинок від “Труха Україна”.

Джерело

Україна

Нові правила для ТЦК – в Раді зареєстрували законопроєкт

Published

2 дні ago

14.04.2026

Головний з новин

У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт, який передбачає нові правила поведінки для територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки та обов’язкові нагрудні жетони.

Під час звернення до громадян представники ТЦК повинні будуть називати своє прізвище і посаду та показувати службове посвідчення на вимогу. Також можуть стати обов’язковими нагрудні жетони з індивідуальним номером. Їх не можна буде знімати чи приховувати. Законопроєкт № 15176 про внесення змін до статті 7 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” щодо забезпечення візуальної ідентифікації військовослужбовців ТЦК та СП та підтвердження їх повноважень, опублікований на сайті Верховної Ради.

Фото: Верховна Рада

В ньому йдеться про нові правила для військовослужбовців, які проходять службу в територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки.

Жетони, які можуть стати частиною форми представників ТЦК, буде заборонено його знімати, приховувати чи перешкоджати читати інформацію, що на ньому міститься, або її фіксувати ії за допомогою технічних засобів.

Крім того, при комунікації з громадянами будуть працювати нові правила. Під час звернення військовослужбовець ТЦК буде зобов’язаний назвати своє прізвище та посаду, а також пред’явити службове посвідчення на вимогу особи — без передачі його в руки, але з можливістю ознайомлення з інформацією.

Документ пропонує внести зміни закону з метою підвищення прозорості роботи ТЦК та довіри громадян до мобілізаційних процесів.

Необхідність таких змін автори пояснюють зростанням випадків, коли сторонні особи, використовуючи військову форму без розпізнавальних знаків, видають себе за представників ТЦК. За даними авторів документу, зафіксовано також діяльність організованих груп, які під виглядом військових вчиняють протиправні дії — зокрема незаконне утримання людей та вимагання коштів.

У законопроєкті наголошується, за відсутності уніфікованого та обов’язкового засобу індивідуальної ідентифікації військовослужбовців ТЦК та СП громадяни позбавлені можливості оперативно відрізнити уповноважених осіб від тих, хто незаконно імітує їх діяльність. Це негативно впливає на рівень суспільної довіри до діяльності ТЦК та СП, ускладнює реалізацію їх повноважень та створює підґрунтя для соціальної напруги.

Тому впровадження нагрудних жетонів для військовослужбовців ТЦК має сприяти:

забезпеченню чіткої індивідуальної ідентифікації військовослужбовців ТЦК та СП під час виконання ними службових обов’язків;
ускладненню використання військової форми сторонніми особами з метою вчинення протиправних дій під виглядом військовослужбовців ТЦК та СП;
підвищенню рівня підзвітності та персональної відповідальності військовослужбовців у разі виникнення спірних ситуацій чи інцидентів;
зміцненню довіри суспільства до діяльності ТЦК та СП.

Нагадаємо, Фокус дізнався, яку зарплатню отримують співробітники територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) та які принципи її нарахування.

А міністр оборони України Михайло Федоров прокоментував скандал із військовим обліком жінок, який виник через дії одного з територіальних центрів комплектування у Харкові. Тоді в Україні зафіксували понад 30 випадків, коли жінки без військових або медичних спеціальностей опинилися у розшуку ТЦК.

Джерело

Україна

Прогноз погоди в Україні 12 квітня — чи очікуються дощі на Великдень — Діденко

Published

5 днів ago

11.04.2026

Головний з новин

Великдень в Україні цього року пройде з дощовою погодою, однак температурний фон стане дещо вищим. У більшості регіонів очікуються опади, проте на півдні та частині сходу країни збережеться сухіша погода.

Як повідомила синоптикиня Наталка Діденко на своїй сторінці у Telegram, у неділю температура повітря в Україні підвищиться порівняно з попереднім днем: якщо сьогодні вдень очікується +4…+9 градусів, то завтра показники становитимуть переважно +8…+12 градусів, а на сході повітря прогріється до +14 градусів.

Опади не зачеплять Миколаївську, Херсонську та Запорізьку області, а також частину Дніпропетровщини й Донеччини. Водночас у більшості інших регіонів прогнозуються дощі різної інтенсивності, тож мешканцям варто мати при собі парасолі.

Погода в Україні 12 квітня

Фото: Укргідрометцентр

Погода у Києві на Великдень — прогноз

У Києві на Великдень також очікується нестійка погода: дощі ймовірні переважно у другій половині дня, після обіду опади можуть посилитися. Температура вночі становитиме +1…+3 градуси, а за умов прояснень можливі заморозки до 0…-2 градусів. У денний час у столиці прогнозується близько +8…+9 градусів.

Синоптикиня зауважує, що попри не надто комфортні погодні умови, потепління в Україні очікується вже з початку наступного тижня.

“Як бачите, Паска не обіцяє надто комфортної погоди. Але я щоразу, як виходжу на вулицю і чую, що не мінус 5 чи мінус 15, і що нема ожеледиці, і що світить сонячним жовтим кольором форзиція, і що слово “квітень” — таки від квіту на деревах, перестаю сумувати і думаю — як мені приємно, що так багато приділяють уваги погоді)) Потепління в Україні — вже з понеділка”, — пише фахівчиня.

Погода в Україні з 11 по 15 квітня — що очікувати

Ба більше, в Українському гідрометеорологічному центрі зазначають, що 11–15 квітня на Київщині та в Києві погода розділиться на два виразні етапи. Початок періоду, з 11 по 13 квітня, буде прохолодним і доволі дискомфортним: у нічні години можливі заморозки, у столиці температура опускатиметься до 0…-2 градуси, а в області — до 0…-3 градуси. Час від часу проходитимуть невеликі опади, переважно у вигляді дощу, а в ніч проти 11 квітня місцями можливий мокрий сніг.

Натомість , у другій половині періоду, 14–15 квітня, синоптична ситуація зміниться на більш сприятливу: опади припиняться, а нічні заморозки відійдуть. Температура вночі підвищиться до +1…+6 градусів, удень — до +11…+16 градусів. Також очікується поступове прояснення неба, зростання атмосферного тиску та збереження підвищеної вологості повітря.

До цього Фокус писав, що на вихідні з 11 по 12 квітня буде утримуватися достатньо прохолодна погода, однак наступного тижня варто очікувати на потепління по всій країні.

Зокрема, за прогнозами синоптикині Наталки Діденко, після Великодня, із 14-15 квітня в Україні очікується потепління.

Джерело